Uitspraak Nº 5574813. Rechtbank Rotterdam, 2017-02-07
| ECLI | ECLI:NL:RBROT:2017:949 |
| Date | 07 Febrero 2017 |
| Docket Number | 5574813 |
zaaknummer: 5574813 VZ VERZ 16-23435
uitspraak: 7 februari 2017
beschikking van de kantonrechter, zitting houdende te Rotterdam
in de zaak van
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Gaming Support B.V.,
gevestigd te Rotterdam,
gemachtigde: mr. H. Moltmaker te Amsterdam,
tegen
[gedaagde] ,
wonende te [plaatsnaam],
gemachtigde: mr. O.J. Praamstra te Zoetermeer.
Partijen worden hierna ‘GS’ en ‘[gedaagde]’ genoemd.
De kantonrechter heeft kennisgenomen van het verzoekschrift met producties, ontvangen op 9 december 2016, van het verweerschrift met producties, ontvangen op 30 december 2016, en van de brieven met aanvullende producties van [gedaagde] van 5 en 10 januari 2017 en van GS van 6 januari 2017.
De mondelinge behandeling vond plaats op 11 januari 2017. Namens GS waren aanwezig de heer [L.] (directeur/CEO), de heer [A.] (finance professional), de heer mr. [Z.] (advocaat van GS) en mevrouw [K.] (personeelszaken), met de gemachtigde van GS mr. H. Moltmaker. [gedaagde] is verschenen met mr. O.J. Praamstra (zijn gemachtigde). De beide gemachtigden hebben een pleitnota ingediend. Van hetgeen voor het overige besproken is zijn door de griffier aantekeningen gemaakt.
Er wordt uitgegaan van de volgende feiten:
GS ondersteunt ondernemingen in de gamingindustrie. Zij verhandelt en onderhoudt speelautomaten, speeltafels en aanverwante apparatuur en zij ontwikkelt in eigen beheer casinoproducten.
[gedaagde] (geboren op [geboortedatum]) is sinds 6 april 1999 in dienst bij (een rechtsvoorganger van) GS, momenteel als Chief Finance Officer. Zijn basisloon bedraagt op dit moment € 7.575,00 bruto per maand.
[L.] (CEO van GS) schrijft in een brief aan [gedaagde] van 22 december 2014, voor zover nu van belang:
Gezien het feit dat u heeft getracht uw eigen ziekmelding ongedaan te maken, zonder overleg met uw leidinggevende, is een waarschuwing op zijn plaats. Uw handelwijze wordt niet geaccepteerd binnen Gaming Support. Ook de manier waarop u te kennen geeft het ergens niet mee eens te zijn is van een bedenkelijk niveau, een Directeur onwaardig. In het verleden hebben we u al eerder gewezen op uw botte manier van communiceren en omdat u een onderdeel bent van de directie, u een voorbeeld functie heeft. Vier managers hebben zich tot mij gewend met vergelijkbare issues, blijkbaar bent u zich nog steeds niet bewust van deze voorbeeld functie. Ik schaam me, dat ik u een platform heb gegeven met verantwoordelijkheid en mandaat en u er vervolgens zo schandalig mee omgaat. Inmiddels heb ik begrepen dat u excuses heeft gemaakt aan de afdeling personeelszaken, dat is op zich mooi. Laat duidelijk zijn dat ik ondanks deze excuses geen enkel geval meer accepteer van uw persoonlijkheid die botst met een van de medewerkers of managers. In uw geval, als Financieel Directeur van Gaming Support, is dit onze laatste waarschuwing. Uw gedrag is ongepast geweest en schadelijk voor de werksfeer en motivatie binnen ons bedrijf. Indien u in herhaling vervalt wordt u per direct uit de directie van Gaming Support gezet.
[L.] schrijft in een e-mail aan onder anderen [gedaagde] van 10 februari 2015, voor zover nu van belang:
De organisatie van onze netwerk schijven is een puinhoop. Net als de rest van het pand, glijdt de organisatie van ons netwerk of naar een bedroevend niveau. (…) Ik wil NERGENS meer namen van individuen zien, slechts afdelingen. Wanneer een netwerk schijf geopend wordt moeten daar jaartallen verschijnen en NIETS anders. Per jaar kun je mappen aanmaken. Als een file ergens willekeurig wordt neergepletterd, wil ik een beschrijvende naam zien en geen name-dump van een scanner zodat we ons het lazarus zoeken. Gaarne direct actie om dit op te schonen.
[L.] schrijft in een e-mail aan [gedaagde] van 15 juli 2015, voor zover nu van belang:
Zoals ik vanochtend al aangaf vind ik het uitermate vreemd dat je me niet op de hoogte stelt van de afspraak die je maakte met Deloitte. Ik kopieer jou op alle correspondentie die hierover het bedrijf uitgaat en jij “vergeet” een nota van 10k met me te bespreken; je had me kunnen bellen, mailen of sms-en. Ik kom erachter doordat IK nu de nota’s onderteken, wat blijkbaar noodzakelijk is om te weten wat er in mijn bedrijf gebeurd. (…) Ik ga dit niet meer pikken; als CFO MOET je mij informeren over dit soort zaken. De volgende keer dat je me weer “vergeet”, begin ik jou te “vergeten”. Dit is schandalig.
[L.] schrijft in een e-mail aan [K.] (van personeelszaken) van 20 november 2015, voor zover nu van belang:
In het red-flag report van Ernst & Young werd melding gemaakt van twee medewerkers die geen nota’s inleverden voor hun telefoonvergoeding van 55 euro per maand. Dit ging over de heren [X.] en [gedaagde]. Omdat deze twee heren toch nooit voor de zaak belden, heb ik ze gemeld dat ze voortaan hun zakelijke telefoon kosten moesten declareren en dat we dus stopten met het automatisch uitkeren van die 55 euro. Nu hoor ik (is nog niet bevestigd) dat [gedaagde] zijn telefoon abonnement helemaal heeft opgezegd. Ik heb dus nu een CFO die niet meer bereikbaar is/wil zijn. Indien dit wordt bevestigd (…) krijgt [gedaagde] weer een waarschuwing.
Op 24 februari 2016 vond een beoordelingsgesprek met [gedaagde] plaats. [gedaagde] kreeg van GS een matige beoordeling. [gedaagde] heeft zich op 2 maart 2016 ziek-gemeld. Op 10 juni 2016 was [gedaagde] weer beter. GS heeft [gedaagde] op 14 juni 2016 op non-actief gesteld omdat er volgens GS sprake was van chaos binnen de financiële afdeling.
[Y.], finance professional, schrijft in een als productie 18 bij het verzoekschrift gevoegde verklaring, voor zover nu van belang:
Conclusie
Als ik terug kijk naar 5 maanden geleden kan ik concluderen dat de afdeling finance vooruitgang heeft geboekt in processen (software gerelateerd), communicatie en werkzaamheden. Ieder van ons, inclusief [voornaam], denkt in verbeteringen en stabiliteit. Ik ben van mening dat de ‘vastigheid’ van de afdeling Finance is opgelost en dat hierdoor de afdeling finance meer kans krijgt voor verbeteringen.
[A.], finance professional, schrijft in een als productie 19 bij het verzoekschrift gevoegde verklaring van 18 augustus 2016, voor zover nu van belang:
Beginsituatie
Ik ben aangenomen tijdens de ziekte van de CFO. Men kwam toen handen tekort voor de dagelijkse werkzaamheden. (…) Wat mij opviel was dat er inconsistentie was binnen de afdeling. Inconsistentie in meerdere gebieden:
- documenten niet met enige structuur opgeslagen waardoor het vinden na tijd lastig of niet meer mogelijk was;
- binnen een bepaald bestand verwijzingen naar andere bestanden met formules. Bij het wegvallen van dat verwijsbestand was men de hele berekening kwijt;
- betalen van crediteuren. Sommige crediteuren werden handmatig (direct via IBP) betaald en meerdere crediteuren via een batch vanuit Twinfield;
- verwerken van betalingen. Hier werd geen structuur (stappen plan) in gehouden bij het verwerken. Waardoor er soms een handeling werd vergeten (bijv. betaling afvinken in Elements of afletteren in Twinfield). Hierdoor kregen sommige klanten een onterechte herinneringsemail;
- berekenen/beoordelen van de variabele beloning. Hier zat ook geen consistentie in. Welke cijfers worden genomen voor het berekenen van de beloning en de vastlegging hiervan.
Huidige situatie vs Oude situatie
Als groep zijn wij vooruit gegaan. Wij hebben o.a. het volgende bereikt:
1. alle betalingen lopen via Twinfield waar er voorheen ook ‘handmatige’ betalingen plaatsvonden;
2. betalingen worden altijd door meerdere professionals, minimaal 2, geautoriseerd (met digitale handtekeningen). Eerst kon 1 persoon tot € 25.000,- per transactie overmaken;
3. Verkoopfacturen worden verstuurd via Twinfield waardoor er betere overzichten in Twinfield zichtbaar zijn. Voorheen gebruikten we aparte programma (Elements);
4. Artikelen staan in Twinfield en de lijst sluit aan op Picqer (voorraad/order registratie);
5. Aangifte omzetbelasting en intracommunautaire levering worden via Twinfield ingediend. Voorheen werd de aangifte via het portaal van de Belastingdienst ingediend;
6. bestanden worden gestructureerd opgeslagen waardoor het vinden makkelijker is (…);
7. geen verwijzingen naar diverse bestanden maar ‘harde waarde’ kopiëren of alleen verwijzingen binnen dezelfde bestand gebruiken (indien noodzakelijk);
8. Budget is opgenomen in Twinfield. Voorheen ontbrak dit in Twinfield;
9. Twinfield draait in eigen Gaming Support omgeving. Medewerkers zijn ingedeeld in verschillende profielen (met bepaalde rechten)...
Om verder te lezen
PROBEER HET UIT